Kandidaten naar een andere vacature importeren vanuit de database

Je kan kandidaten vanuit de database naar andere vacatures importeren. Dit is bijvoorbeeld handig op het moment dat je via een search in je eigen database naar interessante kandidaatprofielen hebt gezocht en je deze kandidaten aan de vacante vacature wil koppelen. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel. 

Kandidaten importeren naar een andere vacature

Stap 1. Ga naar het tabblad "Zoeken in database"

 Ga naar de pagina ‘Database’. Je komt direct uit in het tabblad ‘Zoeken in database’. 

Stap 2. Zoek de juiste kandidaat

Zoek de kandidaat die je aan een andere vacature wil koppelen op. Dit kan bijvoorbeeld door op zijn/haar naam te filteren rechtsboven in op deze pagina door de naam van de kandidaat te typen in het veld "Zoeken...".

Meer weten over het gericht zoeken naar kandidaten in de database? Bekijk dan eens dit artikel!

Stap 3. Open de kandidaatkaart

Zodra je de kandidaat hebt gevonden, klik je op de naam van de kandidaat om de kandidaatkaart te openen.

Je komt uit in de "Algemene kandidaatkaart" waar je de persoonlijke gegevens, het CV, eventuele correspondentie en sollicitatiehistorie van de kandidaat kan inzien. 

Stap 4. Importeer de kandidaat naar een andere vacature

Om de kandidaat aan een nieuwe procedure toe te voegen, klik je rechts boven in de 'activiteitenbalk' op de button met een pijl naar beneden "Importeer naar andere vacature". 

Er opent pop-up waar je de kandidaat kan importeren naar een andere vacature. Klik op het veld "Selecteer vacature". Er opent zich een overzicht van alle vacatures die op dit moment de status "Gepubliceerd" of "Niet-gepubliceerd" hebben. Scroll door dit menu of type simpelweg bovenin de naam van de vacature in waar je naar op zoek bent. 

Stap 5. Bepaal in welke fase de kandidaat wordt geplaatst

Bepaal vervolgens of je de kandidaat wil importeren naar de wervingsfase "Nieuw" of "Shortlist". Verplaats iemand naar de fase "Nieuw" wanneer deze al op de hoogte is dat hij/zij wordt meegenomen in procedure. 

Verplaats iemand naar de fase "Uit database" wanneer iemand zelf nog niet op de hoogte is van deze vacature en er eerst nog contact moet worden opgenomen met de kandidaat. 

Stap 6. Sla de gegevens op 

Klik tot slot op de button "Importeren". De kandidaat is nu toegevoegd aan de zojuist gekozen vacature. 

**LET OP Zodra je een kandidaat vanuit de database toevoegt aan de procedure, wordt er niet automatisch een bericht naar de kandidaat verstuurt. Je dient de kandidaat zelf op de hoogte te stellen dat je hem of haar in een procedure wil opnemen of al hebt opgenomen.