De verschillende wervingsfases

Binnen een vacature heb je te maken met een aantal fases van de wervingscyclus waarin kandidaten zich kunnen bevinden. Een overzicht & uitleg over deze wervingsfases, vind je in dit artikel.

Waar zie je de wervingsfases terugkomen?

TOOL2MATCH herkent 7 verschillende wervingsfases. Dit zijn de fases: 

• Nieuw
• Shortlist
• In behandeling
• Uit database
• Af te wijzen
• Afgewezen
• Aangenomen

Op het moment dat je binnenkomt in TOOL2MATCH, zie je achter de naam van een vacature 7 gekleurde vakjes terugkomen. Deze gekleurde vlakjes illustreren de 7 wervingsfases die zich binnen iedere vacature bevinden.  

Alle wervingsfases worden onderstaand van links naar rechts toegelicht. We beginnen dus met het lichtgroene vlak "Nieuw" en eindigen met het oranje vlak "Aangenomen". 

De verschillende wervingsfases

Nieuw

Kandidaten in de fase "Nieuw" zijn kandidaten op wie nog actie moet worden ondernomen. Ze hebben enkel een ontvangstbevestiging gehad waarin werd bevestigd dat hun sollicitatie goed is ontvangen, maar er zijn nog geen stappen ondernomen op deze kandidaat.

Vanuit de fase "Nieuw" kan je kandidaten verplaatsen naar de fase "Shortlist", "In behandeling" of "Af te wijzen". 

Shortlist 

Kandidaten die zich in de wervingsfase "Shortlist"' bevinden, zijn vaak kandidaten die tijdelijk on-hold worden gezet. De profielen zijn interessant genoeg om even als reserve te bewaren, maar er zijn andere kandidaten die in eerste instantie beter in het plaatje lijken te passen. 

In behandeling 

Dit zijn de kandidaten die actief worden meegenomen in de procedure. Hun sollicitatie is positief bevonden en ze worden meegenomen in het verdere selectieproces. In deze fase zitten bijvoorbeeld de kandidaten die op gesprek komen, een meeloopdag hebben, maar ook wanneer er een aanbieding is gedaan. 

Uit database 

Hier bevinden zich kandidaten die handmatig vanuit de database óf een andere vacature aan deze procedure zijn gekoppeld. Voordat deze kandidaten in de rest van de procedure opgenomen kunnen worden, moet er eerst contact met ze worden gezocht om te ontdekken of ze zelf ook geïnteresseerd zijn in deze vacature. 

Af te wijzen 

Bij kandidaten die zich in de fase "Af te wijzen" bevinden is beoordeeld dat ze afgewezen mogen worden, maar de daadwerkelijke afwijzing is nog niet verstuurd. Het is dus een soort 'Postvak Uit'. Er dient nog een laatste check te worden gedaan óf deze kandidaten daadwerkelijk mogen worden afgewezen. Zodra die check heeft plaatsgevonden kan je met een paar klikken op de knop 

Afgewezen

Kandidaten die zich in deze fase bevinden, zijn kandidaten die op een manier bericht hebben gehad van hun afwijzing. Dit kan ofwel via telefoon ofwel via mail zijn geweest. Deze kandidaten zijn in ieder geval verwittigd dat ze niet verder worden meegenomen in de procedure. 

Aangenomen 

Dit zijn de kandidaten die zijn aangenomen voor deze procedure. Dit kunnen meerdere kandidaten zijn, maar het kan er natuurlijk ook één zijn.