Kandidaten importeren naar een andere vacature

Wil je een kandidaat die al in je systeem staat en misschien op een andere rol heeft gereageerd, koppelen aan een nieuwe vacature? Dat kan eenvoudig vanuit de kandidaatkaart! Je kunt niet alleen de persoonlijke gegevens en het CV overzetten, maar ook de motivatiebrief, correspondentie, persoonlijke berichten en notities. Dit is ideaal wanneer je een geschikte kandidaat hebt gevonden voor een openstaande vacature. Lees hieronder hoe je dit stap voor stap doet. 

Kandidaten importeren naar een andere vacature

Stap 1. Open de kandidaatkaart

Je kunt de kandidaatkaart openen vanuit een wervingsfase binnen een vacature of door de kandidaat op te zoeken in de database. In beide gevallen geldt: zodra je op de naam van de kandidaat klikt, kom je direct uit in de kandidaatkaart. 

Stap 2. Importeer de kandidaat

Om de kandidaat aan een nieuwe procedure toe te voegen, klik je rechtsbovenin de 'activiteitenbalk' op de knop "Importeer naar andere vacature" (herkenbaar aan een pijl naar beneden).

Er verschijnt nu een pop-upvenster. Klik op het veld "Selecteer vacature" en kies de vacature waar je de kandidaat aan wilt koppelen. Je ziet een overzicht van alle gepubliceerde en niet-gepubliceerde vacatures. Je kunt door dit menu scrollen of de naam van de vacature typen in het zoekveld.

Stap 3. Bepaal in welke fase de kandidaat wordt geplaatst

Bepaal in welke wervingsfase de kandidaat geplaatst moet worden:

• Nieuw: Kies deze fase als de kandidaat al op de hoogte is dat hij of zij wordt meegenomen in de procedure.
• Uit database: Kies deze fase als de kandidaat nog niet op de hoogte is van deze specifieke vacature en je eerst contact wilt opnemen.

Stap 4. Extra informatie overzetten? 

Vervolgens bepaal je of je extra informatie wil overzetten tijdens het importeren van een kandidaat naar een andere vacature. Je kan hierbij selecteren uit "Motivatiebrief", "Notities", "Persoonlijk bericht" en "Correspondentie". 

Let op: Je kunt enkel extra informatie overzetten als je werkt binnen een kandidaatkaart waaraan al een vacature is gekoppeld. Dit herken je doordat bij deze kandidaatkaart alle tabbladen zichtbaar en klikbaar zijn. Indien dit niet het geval is, dien je eerst via het kader "Sollicitatiehistorie" een vacature te selecteren.

Stap 6. Sla de gegevens op 

Klik tot slot op de button "Importeren". De kandidaat is nu toegevoegd aan de zojuist gekozen vacature. 

Belangrijke opmerking: Zodra je een kandidaat vanuit de database toevoegt aan de procedure, wordt er niet automatisch een bericht naar de kandidaat verstuurt. Je dient de kandidaat zelf op de hoogte te stellen dat je hem of haar in een procedure wil opnemen of al hebt opgenomen.