Werven met talentpools

Vanuit de database kan je eenvoudig een selectie maken van kandidaten die je een mailing wil versturen. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je een vacature online gaat zetten die eerder al een keer open heeft gestaan. Door te putten uit je eigen database/talentpool kan je wellicht eenvoudiger een interessante kandidaat vinden die ooit al intrinsiek was gemotiveerd om te solliciteren. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel! 

Bulkmail versturen naar kandidaten

Stap 1. Open het tabblad "Zoeken in database"

 Ga naar de pagina ‘Database’. Je komt direct uit in het tabblad "Zoeken in database". 

Stap 2. Filtering invoeren

In het kader "Zoekselectie" kan je een filtering gaan maken op de kandidaten waar je een overzicht van wil hebben. Dit kan bijvoorbeeld op de volgende manieren: 

• Filter op trefwoorden: Door te filteren op trefwoorden, kan je snel en eenvoudig een lijstje van kandidaten uit het systeem halen die passend kunnen zijn voor de vacature. Hiervoor moet aan kandidaten natuurlijk wel een trefwoord zijn gekoppeld. Benieuwd hoe je dit doet? Lees dan eens dit artikel. 
• Filter op vacature: Heeft de vacature al eens eerder uit gestaan? Bekijk dan eens nogmaals de kandidaten die al eerder hebben gereageerd. Misschien zitten er wel kandidaten tussen die inmiddels wel klaar zijn voor een nieuwe stap en/of inmiddels wel interessant zijn.
• Filter op status: Naast bovenstaande zoekcriteria kun je daarnaast ook zoeken op de ‘Favoriete’ kandidaten. Op die manier krijg je bijvoorbeeld een overzicht van alle kandidaten met een bepaald trefwoord + de status favoriet óf kandidaten die al eerder hebben gereageerd op de vacature met de status favoriet. 

Zodra je het zoekcriterium hebt ingevuld, klik je op de button ‘Z’. 

Wil je meer weten over het zoeken van kandidaten a.d.h.v. trefwoorden? Lees dan eens dit artikel. 

Stap 3. Bulkmail versturen aan kandidaten

Er ontstaat nu een lijst van kandidaten die voldoen aan jouw zoekcriteria. Je kan deze kandidaten tegelijkertijd een mail sturen, door een vinkje te zetten voor de kolom "NAAM". Klik vervolgens bovenaan op de button "Kandidaten emailen". Er opent zich nu een nieuw scherm waar je de mail in gaat opstellen. 

Stap 4. Mailsjabloon selecteren

Klik boven in het scherm het dropdown menu open om het juiste mailsjabloon te selecteren. Staat er nog geen geschikt mailsjabloon tussen? Kies dan voor het sjabloon "Vrije email" en type de mail vanuit scratch. 

** TIP: Maak emailsjablonen aan via de Settingspagina zodat je hier sjablonen hebt waar je uit kan kiezen i.p.v. iedere keer de mail vanuit scratch te typen. Aan artikel over het aanmaken van emailsjablonen, vind je hier.

Pas eventueel het Onderwerp van de mail nog aan en het bericht zelf. Zodra je hebt geklikt op de button "Verzenden", zijn de mails naar alle geselecteerde kandidaten verstuurd en kan je deze berichten terugvinden in de kandidaatkaart in de database.