Kandidaten in bulk verplaatsen naar de fase "Afgewezen"

Gewijzigd op Vr, 31 Okt om 3:34 PM

In TOOL2MATCH kun je vanuit de wervingsfase "Af te wijzen" meerdere kandidaten tegelijkertijd verplaatsen naar de fase Afgewezen. Dit bespaart tijd, waarbij je kandidaten wel correct blijft informeren over hun status.

Kandidaten in bulk verplaatsen naar de fase "Af te wijzen"

Stap 1. Open de fase "Af te wijzen" binnen een vacature

Open de betreffende vacature en klik door naar de wervingsfase “Af te wijzen”. Dit is de fase waarin de kandidaten zich bevinden die je wilt verplaatsen naar “Afgewezen”.

Stap 2. Selecteer de kandidaten

Selecteer één of meerdere kandidaten die je wilt afwijzen en klik op de knop "Bulkacties uitvoeren". In het dropdownmenu dat verschijnt, kies je voor "Kandidaten afwijzen".

Stap 3. Wijs de kandidaten af

Er opent een scherm waarin je de geselecteerde kandidaten gaat afwijzen. Bovenin dit scherm kun je bepalen via welke weg je de kandidaten wilt afwijzen: telefonisch of per e-mail. Standaard staat per e-mail geselecteerd.

Wijs je de kandidaten per mail af?

Je hebt via het veld "Selecteer e-mailsjabloon" de mogelijkheid om een ander mailsjabloon te kiezen. Standaard wordt het mailsjabloon "Handmatige afwijzing met afwijsreden" getoond.

Je kunt daarnaast een collega opnemen in de CC van de e-mail, indien gewenst.

Tot slot kun je het onderwerp of de inhoud van de e-mail aanpassen. De mergevelden worden automatisch ingevuld met de informatie die beschikbaar is in TOOL2MATCH.

**TIP: Merk je dat je vaak het bericht naar kandidaten en/of gesprekspartners handmatig nog moet aanpassen? Pas dan het mailsjabloon aan op de Settingspagina. Het mailsjabloon wat je daar ingeeft, wordt als standaard getoond tijdens het inplannen van een afspraak. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel.

Wanneer de e-mail klaar is, klik je links onderin het scherm op de blauwe knop Verzenden.

Wijs je de kandidaat per telefoon af?

Wanneer je ervoor kiest om de kandidaten telefonisch af te wijzen, kun je na afloop een notitie toevoegen van het telefoongesprek. Deze notitie wordt toegevoegd aan de kandidaatkaarten van alle geselecteerde kandidaten, onder Correspondentie.

Klik tot slot op de knop Verwerken om de afwijzing te voltooien en de kandidaten te verplaatsen naar de fase “Afgewezen.”