Een kandidaat beoordelen nadat je per mail een link hebt ontvangen

In dit artikel behandelen we hoe je de gegevens van kandidaten kan inzien en hoe je kandidaten beoordeelt op het moment dat je van een collega per mail een link naar een kandidaatprofiel hebt ontvangen.  

Kandidaatgegevens inzien & beoordelen 

Stap 1. Open het kandidaatprofiel

Je hebt vanuit een collega een mail ontvangen met de vraag om een kandidaatprofiel te beoordelen. Deze mail ziet er bijvoorbeeld uit zoals onderstaande afbeelding. 

Klik op de tekst "Profiel kandidaat bekijken" en je wordt doorgestuurd naar een extern tabblad waar het profiel van de kandidaat wordt getoond. Je hoeft niet in te loggen maar kan direct bij de gegevens van de kandidaat. 

Let op: Aangezien er persoonsgegevens beschikbaar zijn via deze URL, is deze pagina na maximaal 7 dagen niet meer bereikbaar. Heb je het profiel nog niet kunnen beoordelen? Vraag aan je collega om het profiel nogmaals door te sturen óf log indien mogelijk zelf in TOOL2MATCH in. 

Stap 2. De kandidaatkaart interpreteren

In het geopende kandidaatprofiel heb je toegang tot 2 tabbladen: "Overzicht" en "Beoordelingen". Je komt eerst terecht in het tabblad "Overzicht". Dit tabblad is onderverdeeld in de volgende 3 kaders: 

Persoonlijke gegevens

In het kader "Persoonlijke gegevens" vind je alle persoonsgegevens die de kandidaat heeft ingevuld in het sollicitatieformulier. Hoe uitgebreider het sollicitatieformulier was, hoe meer gegevens je in dit kader terugvindt. Mis je bepaalde gegevens? Waarschijnlijk vind je deze alsnog terug in het CV van de kandidaat. 

Persoonlijk bericht van de kandidaat

Indien dit veld was geactiveerd in het sollicitatieformulier, kan je in dit kader een kort bericht terugvinden van de kandidaat. In sommige gevallen wordt hier ook de volledige motivatiebrief in geüpload in plaats van als apart document toegevoegd. 

Documenten

Onder het kopje "Documenten" kun je de geüploade bestanden van de kandidaat terugvinden. Over het algemeen vind je hier het CV en de motivatiebrief terug. 

Klik op het icoon van een oog om het CV of de motivatiebrief van de kandidaat te openen. Wanneer je het CV nodig hebt als download (probeer dit te vermijden i.v.m. de AVG), klik je vanuit de kandidaat kaart op het download icoon (zie onderstaande afbeelding).       

Let op: Bevat het document meerdere pagina's? Klik eenmaal op je linkermuisknop om het document te vergroten. 

Stap 3. De kandidaat beoordelen

Klik door naar het tabblad "Beoordelingen". Na het inzien van alle informatie, kan je de kandidaat beoordelen. 

Je beoordeelt een kandidaat door middel van een "sterrenscore" & een opmerking. Geef in het kader ‘Beoordelingen’ achter ‘Mijn stem’ het aantal sterren in waarbij 1 ster staat voor niet zo’n goede kandidaat en 5 sterren staat voor zeer goede kandidaat. 

Ter onderbouwing van de score geef je ook een opmerking bij de beoordeling. Afhankelijk van jouw beoordeling en de beoordelingen van collega’s, past de vacaturehouder de status van de kandidaat aan. Klik tot slot op het vinkje om je beoordeling op te slaan. 

Stap 4. Je beoordeling is ingevoerd

Je beoordeling is ingevoerd. Voor jou zit het werk erop. De vacaturehouder gaat verder aan de slag met de kandidaat en gaat bij een positieve beoordeling een gesprek inplannen en bij een negatieve beoordeling de kandidaat afwijzen.