Notificatie bij nieuwe kandidaat instellen

Als recruiter zijnde wil je natuurlijk op de hoogte van wat er speelt binnen jouw vacature. Je kan daarom verschillende notificaties voor jezelf instellen. Zo ook een notificatie op het moment dat er een nieuwe sollicitant heeft gereageerd op jouw vacature. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel. 

Wanneer is het handig om een notificatie per mail in te stellen? 

Het is op een aantal momenten handig om een notificatie per mail in te stellen:

• Je werkt niet dagelijks in TOOL2MATCH; 
• Je bent recruiter voor een vacature waar weinig reacties op binnen komen;
• Je  doet een belofte richting de kandidaat om binnen een bepaalde termijn te reageren op vacatures 

Je richt de notificaties per vacature in. Voor de ene vacature kan je hierdoor bepalen om wel de notificaties per mail in te stellen, terwijl dit voor een andere vacature weer niet relevant is. 

Je kan dit voor jezelf instellen (mits je recruiter bent voor de vacature).Wanneer je beheerder van bent van de TOOL2MATCH omgeving of recruiter van de vacature, kan je dit ook voor collega's instellen. 

Waar stel je de notificatie in?

Stap 1. Open de pagina "Algemene vacature instellingen"

Klik vanuit het vacatureoverzicht door naar de vacature waar je het sollicitatieformulier van wil inrichten. Je komt automatisch binnen op de pagina "Algemene vacature instellingen". Op deze pagina kan je de vacature online zetten. 

Stap 2. Scroll naar het kader "Recruiter"

Scroll een stuk naar beneden tot je aan de linkerkant van het scherm het kader "Recruiters" ziet staan. Mist de recruiter die die je een notificatie wil sturen hier nog? Voeg deze dan toe door de naam van de recruiter te typen in het veld "Type naam recruiter". Selecteer uit het dropdown menu de collega die je wil toevoegen als Recruiter. 

Stap 3. Zet de notificatie per mail aan 

Klik achter de naam van de recruiter op het blauwe pennetje om de gegevens te bewerken. 

Klik in de kolom "Notificatie nieuwe kandidaat" het dropdown-menu openen. Je kan nu kiezen uit de volgende opties: 

• Nooit
• Direct na solliciteren
• Dagelijks
• Tweemaal per week
• Wekelijks
• Elke 14 dagen

Bepaal uit deze opties hoe vaak je een notificatie wil ontvangen zodra er kandidaten in de fase "Nieuw" zijn binnengekomen. 

**LET OP: Zodra je instelt om de notificatie "Direct na solliciteren" te ontvangen, ontvang je uiteraard direct een mail op het moment dat een nieuwe sollicitant is binnengekomen. Wanneer je kiest voor de andere opties (bijv. dagelijks, tweemaal per week, etc.) ontvang je een notificatie per mail zolang er nieuwe kandidaten in de procedure "Nieuw" zitten. 

Stap 4. Bevestig de nieuwe instellingen

Bevestig de instellingen door achter de naam van de recruiter op de groene button met het vinkje te klikken.