Vacaturerichtlijnen om vacatures door te sturen naar Indeed

Alle vacatures die in TOOL2MATCH zijn gepubliceerd, worden standaard via een koppeling doorgestuurd naar Indeed. Indeed pakt deze vacatures vervolgens op als ‘gratis’ vacatureplaatsing en geeft je zichtbaarheid. Wanneer een enkele of een aantal vacatures die in Tool2Match gepubliceerd staan, niet worden getoond op Indeed, komt dit waarschijnlijk doordat de vacature niet voldoet aan de richtlijnen van Indeed. 

Volg onderstaande richtlijnen om het risico te verkleinen dat jouw vacatures worden afgewezen door Indeed. 

Gebruik een duidelijke vacaturetitel

Geef als vacaturetitel alleen de functietitel in, verder niks. Als algemene regel mag je aanhouden dat je in de vacaturetitel niets vermeld wat ook niet als functietitel op een visitekaartje staat (bijv. salarisindicatie, aantal uren per week of functievereisten). Ook het gebruik van symbolen als uitroeptekens of het typen in hoofdletters kan ervoor zorgen dat Indeed de vacature weigert. 

Schrijf een sterke vacaturetekst

Geef met je vacaturetekst aan werkzoekenden een beeld van wat de baan inhoudt. Enkele voorbeelden van informatie die je kan opnemen in de vacaturetekst: 

• Informatie over het bedrijf
• Salarisinformatie
• Werktijden
• Arbeidsvoorwaarden
• Ervaring die van de werkzoekende wordt verlangd
• Functieverwachtingen

Vermijd spamachtige inhoud met overmatig hoofdlettergebruik, overbodige interpunctie (zoals ‘!!!’) of afkortingen (zoals ‘ff’ en ‘idd’). Ook vacatureteksten waarbij onder in de teksten trefwoorden worden vermeld, kunnen worden afgekeurd door Indeed. 

Vermijd iedere vorm van discriminatie

Hoewel het waarschijnlijk logisch klinkt, mag je geen discriminerende content in je vacaturetekst opnemen. Werkzoekenden moeten beoordeeld worden op basis van hun vaardigheden en ervaring in plaats van op factoren die geen invloed hebben op hun vermogen om de functie waarop ze willen reageren met succes uit te voeren. Vermijd daarom termen die te maken kunnen hebben met iemands geslacht, leeftijd, godsdienst, ras, etc. 

Dupliceer vacatures voor een recente plaatsingsdatum

Indeed herkent vanuit TOOL2MATCH de datum waarop een vacature voor het eerst is gepubliceerd als plaatsingsdatum die wordt gekoppeld aan de vacatureplaatsing. Wanneer je een vacature die al een tijdje loopt dus een nieuwe ‘boost’ wil geven op Indeed (met een nieuwe plaatsingsdatum), moet je de al bestaande vacature dupliceren, deze offline zetten en de nieuwe vacature publiceren. Op deze manier herkent Indeed een nieuwe vacature en dus ook nieuwe plaatsingsdatum. 

**LET OP: als je vacatures te vaak opnieuw plaatst, verminder je daarmee de zichtbaarheid en bestaat de kans dat Indeed ze op den duur niet meer als ‘gratis vacature’ accepteert

Vermijd mailadressen in de vacaturetekst

Het toevoegen van een e-mailadres kan ervoor zorgen dat Indeed het mailadres als sollicitatiemogelijkheid koppelt waardoor kandidaten in je mailbox terechtkomen i.p.v. in TOOL2MATCH. Dit is niet in alle gevallen zo, maar voorkomen is beter dan genezen.

Vermijd vacatures die niet actief werven

Vacatures die niet actief werven voor een specifieke functie worden niet geaccepteerd door Indeed. Hierbij kan je dus denken aan open sollicitaties, uitnodigingen voor evenementen, leerprogramma's, enz. Je kan dit soort vacatures natuurlijk wel in Tool2Match plaatsen om op de eigen werken-bij site/vacaturepagina te tonen, maar ze worden niet overgenomen door Indeed.