Vacatures automatisch offline halen

Je hebt in TOOL2MATCH de mogelijkheid om van te voren een "offline datum" in te stellen bij vacatures. Dit kan je inregelen binnen een vacature zelf, maar ook al van te voren inrichten zodat tijdens het aanmaken van een vacature automatisch een "offline datum" wordt ingesteld. Waarom je dit zou doen en hoe je dit doet, lees je in dit artikel. 

Waarom zou je willen instellen dat een vacature vroegtijdig offline wordt gehaald? 

Standaard wordt vanuit TOOL2MATCH geen datum gekoppeld aan een vacature waarop de vacature automatisch offline moet worden gehaald. Dit kan om de volgende redenen wellicht wel interessant zijn om in te stellen: 

• Enkel vacante vacatures op de website: Op het moment dat je met veel/verschillende vacaturehouders werkt, kunnen we onszelf voorstellen dat het moeilijk is om bij te houden welke vacatures nog precies vacant zijn. Zeker wanneer je zelf niet altijd in de lead bent van vacatures. Ondertussen wil je natuurlijk voorkomen dat kandidaten reageren op vacatures die inmiddels niet meer beschikbaar zijn. Het kan daarbij handig zijn om van te voren al een "offline datum" in te stellen. Op die manier weet je zeker dat vacatures niet onnodig lang online staan. 
• Google for Jobs wil een einddatum hebben: Een "einddatum" is een van de velden die Google for Jobs graag wil terugzien binnen een vacature. Hoewel het geen verplicht veld is om je vacatureplaatsing op Google for Jobs te tonen, wordt hij wel aanbevolen om je vacature zo goed mogelijk en/of hoger in het resultatenoverzicht te tonen. 

Hoe werkt de feature "Automatisch offline halen"? 

Zoals eerder aangegeven kan je binnen TOOL2MATCH overkoepelend over de gehele omgeving instellen dat een vacature automatisch offline moet worden gehaald, maar je kan dit ook inregelen per vacature. Op het moment dat je dit overkoepelend over de gehele omgeving instelt, wordt bij iedere vacature die je vanaf dat moment aanmaakt automatisch een "datum offline halen" ingevuld. De termijn die wordt gekoppeld aan het automatisch offline halen, kan je zelf instellen. 

Op het moment dat de datum nadert dat de vacature offline wordt gehaald, wordt er 10 dagen van te voren een mail gestuurd naar alle Recruiters met de melding dat de vacature binnenkort offline wordt gehaald. Om deze actie te voorkomen, kunnen Recruiters inloggen en de "datum offline" aanpassen naar een datum verder in de toekomst. 

Hoe richt je de feature "Automatisch offine halen" in? 

Stap 1. Open het tabblad "Vacature instellingen"

Ga naar de pagina "Settings"...

... Klik door naar het tabblad "Vacature instellingen".  

Stap 2. Ga naar het kader "Vacatures automatisch offline halen"

Scroll een stuk naar beneden op de pagina "Vacature instellingen" en je vindt rechtsonder op de pagina het kader "Vacatures automatisch offline halen". 

Stap 3. Stel de termijn in waarop vacatures automatisch offline moeten worden gehaald 

Stel in dit kader in welke termijn automatisch mag worden gekoppeld aan de datum waarop een vacature offline wordt gehaald. Deze offline datum wordt gebaseerd op de datum waarop een vacature wordt aangemaakt. 

Door het drop-down menu open te klikken, kan je kiezen uit de volgende opties: 

• Nooit
• 2 maanden
• 3 maanden
• 4 maanden
• 6 maanden

Vergeet vervolgens niet op de button "Opslaan" te klikken om de instellingen op te slaan.

Bijvoorbeeld: Op het moment dat je kiest voor 3 maanden en je maakt op 1 januari een nieuwe vacature aan, dan wordt aan deze vacature automatisch een datum gekoppeld om de vacature op 1 april offline te halen. 

Wil je weten hoe je een "datum offline halen" instelt bij één individuele vacature en/of hoe je deze datum aanpast? Lees dan eens dit artikel.