Gegevens van een contactpersoon toevoegen

Maak de vacature persoonlijker door gegevens van de contactpersoon bij de vacature, zodat kandidaten weten met wie ze contact mogen opnemen bij vragen. In dit artikel lees je waar je in TOOL2MATCH deze gegevens toevoegt. 

Gegevens contactpersoon toevoegen

Stap 1. Open de pagina "Weergave instellingen"

Klik vanuit het vacatureoverzicht door naar de vacature waar je het sollicitatieformulier van wil inrichten. Klik vervolgens door naar de pagina "Weergave instellingen". Op deze pagina kan je de gegevens gaan toevoegen. 

Stap 2. Scroll naar het kader "Gegevens contactpersoon"

Scroll een stuk naar beneden tot je aan de linkerkant van het scherm het kader "Gegevens contactpersoon" ziet. Hier kan je de gegevens van de contactpersoon gaan toevoegen. 

Stap 3. Zoek een werknemer

Je kan het formulier automatisch laten invullen met alle gegevens die al bekend zijn in het systeem, door in het veld "Zoek een werknemer" de naam van de contactpersoon in te vullen. Alle gegevens die bekend zijn in het systeem, worden automatisch ingevuld. 

Zijn er nog gegevens die missen? Dan kan je die handmatig nog aanvullen. Vergeet vervolgens niet om op de button "Opslaan te klikken".

**TIP: Ga je deze contactpersoon vaker koppelen aan een vacature? Vul dan de gegevens op de Settingspagina aan die zijn gekoppeld aan het account van deze contactpersoon. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel. 

Stap 4. Voeg de gegevens handmatig toe 

Wil je een contactpersoon toevoegen die niet als werknemer is toegevoegd in TOOL2MATCH? Dan kan je de gegevens ook allemaal handmatig invullen. 

Je doorloopt onderstaande velden in het formulier: 

• Pasfoto recruiter: Upload hier eventueel een foto van de contactpersoon. Deze foto wordt bovenaan alle gegevens getoond. 
• Naam contactpersoon: Geef de naam in die je getoond wil hebben naast de vacature. Dit kan enkel de voornaam zijn, maar natuurlijk ook voornaam én achternaam. 
• Functietitel: Geef de functietitel van de contactpersoon in.
• Mobiel: Vul hier het mobiele nummer van de contactpersoon in. Zodra je hier een nummer hebt ingevuld, zie je onderaan het formulier de mogelijkheid "Toon whatsapp icoon op jobsite" verschijnen. Houdt dit aangevinkt om kandidaten de mogelijkheid te geven om snel en eenvoudig hun vraag via Whatsapp te kunnen stellen. 
• Telefoon: Vul hier het nummer van de vaste lijn van kantoor in waar deze collega bereikbaar op is. 
• E-mail: Geef het mailadres van de contactpersoon in. 
• LinkedIn profiel: Vul de URL naar het LinkedIn profiel van de contactpersoon in. 

Doorloop het formulier en vul alle gegevens in die je naast de vacature wil tonen. Laat je een veld leeg? Geen probleem, dan wordt dit veld gewoon niet getoond op de website. 

**TIP Verlaag voor sollicitanten de drempel om contact met je op te zoeken door het mobiele nummer in te vullen en aan te vinken dat het Whatsapp icoon op de jobsite mag worden getoond. Je maakt het voor kandidaten daardoor heel makkelijk om via Whatsapp contact met je op te nemen.

Stap 5. Controleer op de website hoe de gegevens worden getoond

Klik vanuit TOOL2MATCH in de menubalk op "Bekijk jobsite" en controleer bij de vacature hoe de gegevens worden getoond. Dit zou er bijvoorbeeld uit kunnen zien zoals onderstaand voorbeeld. 

Kloppen bepaalde gegevens nog niet? Pas ze dan weer aan in de achterkant van TOOL2MATCH tot je er tevreden over bent! 

**LET OP: Afhankelijk van de styling die is doorgevoerd in jouw TOOL2MATCH omgeving, kunnen de gegevens anders worden getoond dan in bovenstaand voorbeeld. Benieuwd naar de mogelijkheden wat betreft lay-out? Neem contact met ons op!